分类统计的方法(高效统计方法)

使用Excel2019中的分类汇总功能，不必手动创建公式来分级显示，Excel可以自动创建公式，插入分类汇总与总汇总的行并且自动分级显示数据。数据结果可以轻松地用来进行格式化，创建图表或者打印。Excel2019中的分列汇总包括求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积六种。

一、简单分类汇总。

简单分类汇总是指对数据源中的一个字段进行的分类汇总。

目的：分类统计“学历”类型的数量。

方法：

1、以“学历”为关键字，对数据源进行【升序】排序。

2、【数据】-【分列汇总】打开【分类汇总】对话框，选择【分类字段】中的【学历】，【汇总方式】中的【计数】，【选定汇总项】中的【学历】并【确定】。

解读：

1、【分类汇总】前，首先要以分类的字段进行【升序】排序，这是前提条件。

2、排序之后可以根据需要对序号进行调整，这样显得更加整齐。

二、嵌套分类汇总。

嵌套分类汇总是指对不同字段进行的分类汇总，字段数必须是2个或2个以上。

目的：统计相应“学历”下的“婚姻”状态数。

方法：

1、以“婚姻”为【主要关键字】，“学历”为【次要关键字】对数据源进行【升序】排序。

2、【数据】-【分类汇总】，打开【分类汇总】对话框，选择【分类字段】中的【学历】、【汇总方式】中的【计数】、【选定汇总项】中的【学历】并【确定】。

3、继续打开【分类汇总】对话框，选择【分类字段】中的【婚姻】、【汇总方式】中的【计数】、【选定汇总项】中的【婚姻】，取消【替换当前分类汇总】复选框并【确定】。

解读：

1、嵌套分类汇总的字段至少是2个及以上。

2、≥2级的嵌套，必须取消【替换当前分类汇总】复选框，否则无法嵌套分类汇总。